9. 甲方责任:
1. 甲方组织安排乙方参加AACC展览会,安排展位、搭建、美国交通(甲方指定的酒店)、展前的准备工作及展后的拆展协调工作。
2. 甲方协助乙方展品运输、展品进出口报关手续、租用展具、租用水电、办理入场胸牌、展览会现场服务和预定下届展位。
3. 免费提供邀请涵和协助办理美国签证。(乙方须在http://www.aacc-clinical-lab.com提交资料) 我们办理的美国签证一般是十年内多次往返。
4. 如果乙方有需要,甲方可协助乙方招聘展会工作人员、翻译(费用由乙方另行支付)。
10. 乙方责任:
1. 乙方的员工如果从来没有获得美国签证的人员必须按约定的时间自行到领事馆接受签证面试和支付领事馆签证费160美元。如乙方没有按约定的时间到领事馆接受面试将可能需要补交领事馆的签证费用。
2. 乙方必须提供出国工作人员的护照复印件和身份证的复印件给甲方进行签证面试预约, 出国工作人员必须提交签证资料给美国领事馆。签证申请表、申请人个人简历、两张两寸彩色近照(白色背景,美国签证所需照片为50mm x 50mm)。
3. 跟团人员获得签证后必须在3个工作日内通知AACC中国办事处并确认国际来回机票。
4. 乙方必须按照规定时间缴付费用。如果乙方没有按照规定时间付款,如机票价格上涨,乙方需要补机票费用。
11. 双方责任:
1. 如有需要,甲方可以对乙方的员工一对一的进行签证面谈的辅导。乙方的员工必须抽时间在面试前3天内联系甲方的签证辅导员。
2. 如果乙方签证失败,甲方可协助乙方再次签证(乙方需重新缴付领事馆签证费160美元,领事馆的签证费无论付多少次领事馆都不退款),如不想再签,经甲方核实,在展会结束后一个月内退回差旅费用,但甲方将从款项中扣除乙方的所有签证费和服务费250美元/每人。
3. 如果乙方已经在甲方获得邀请函,获得邀请函的乙方员工取消签证,乙方需付甲方邀请函人民币100美元/每人。如乙方任何一位跟团签证人员在展览会开幕前3天内拿到签证后不参加AACC展会将视为违约。任何一方中途取消合约视为违约。违约方需赔偿另一方经济损失(2018年4月1日前取消合约按此合同金额50%作为赔偿金, 2018年4月1日后取消合约按此合同金额100%作为赔偿金)
4. 如展厅后面有空余展位没有售出需要将后面得参展商往前面移动,甲方在任何时候都有权修改展览平面图或者重新分配展位而不需要另行通知参展商。甲方将不会因展览平面图调整而退款给乙方。
5. 以上费用不含任何保险费用,乙方需自行购买各类保险。甲方也可以协助乙方在美国寻找搭建商及购买保险。乙方需支付此保险费用。
6. 与本合同有关的任何争议应协商解决。若协商不成,应提交仲裁委员会,仲裁地点在中国深圳。仲裁裁决是终局的。
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甲方:深圳市海伦温展览有限公司(AACC亚洲组委会)
电话:0755.3303.3338 / 0755.2583.4722
传真:0755.2583.4922
地址:深圳市罗湖区深南东路5016号, 京基100大厦, A座, 57楼, 5701
甲方签名:
日期:
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乙方:
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甲方签名:
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*** 本合同提交后会发到送到您的邮箱。请查看您的邮箱, 打印合同出来后盖章,扫描或拍照后再发送到: info@aacc-clinical-lab.com