WeWork Hibiya Park Front Event Application Form
一般情報/General Information
申請者はWeWorkメンバーですか?/Are you or your company a member of WeWork?
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はい/Yes
いいえ/No
申請者/Name of requester
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First Name
Last Name
申請者所属企業名/Company name of requester
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申請者メールアドレス/Requester email address
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example@example.com
イベント主催者名/Name of event organizer
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名/First Name
姓/Last Name
イベント主催企業名/Company name of event organizer
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主催者メールアドレス/Event organizer email address
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example@example.com
イベント当日緊急連絡先/Emergency contact during event
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イベント内容詳細/Event Details
イベントタイトル/ Event title
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イベントの告知、宣伝に使用します This title is used for event PR
イベント形式/ Event type
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資金調達/Fundraising or Crowdfunding
健康関連/Health and Wellness
製品紹介/Product Promotion
宣伝、告知/Advertising or PR
会計、財務/Accounting or Finance
コミュニティイベント/Community Event
ミートアップ、パネル/Meetups and Panels
リーダーシップ/能力開発Leadership/Professional Development
スタートアップ、デモ/Startups or Demo Days
オンラインマーケティング/Online Marketing or SEO
Other
イベント開催希望日/Desired event date
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第2希望日まで記載ください/Please fill in two desired days
イベント開催時間帯/Event time
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12:00-13:30 (ランチイベント)
18:00-20:30
イベントの目的と内容詳細/ Purpose of your event and other relevant details?
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WeWorkメンバーへのメリット/Please explain how your event will be valuable to WeWork members
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WeWorkでのイベント開催希望理由/ Reason for using WeWork venue
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イベント参加者属性/ Type of event attendees
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社会人一般/General
学生/Student
Other
参加予定人数/ Number of attendees
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1-10 (着席可/Seating)
11-20(着席可/Seating)
21-30(着席可/Seating)
31-40(着席可/Seating)
41-60
61-80
80 or more
イベント時間についてリクエストがあれば記載ください/ Please comment any requests regarding event time
必要設営時間/Set up time
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不要/None needed
30分/30min
40分/40min
45分/45min
必要備品(WeWork側でご用意します)Items to be prepared by WeWork
マイク(2本まで)Microphone (2 mics)
プロジェクター・スクリーン Projecter & Screen
搬入物詳細/Items you will be loading in, etc.
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例:スクリーン、ポスター、装飾 Example: Screens, posters, decorations
設営物詳細/Set up details
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フロアプラン、レイアウト変更の必要有無/Need to adjust the current floorplan or move furniture
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あり/Yes
不要/No
相談したい/Want to discuss
片付け、及び撤収必要時間/Amount of time you need to clean up and load out
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不要/No Needed
15分/15min
30分/30min
40分/40min
45分/45min
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飲食物について/Foods & Beverages
イベント中のお酒提供有無/Will you be having alcoholic beverages at your event
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あり/Yes
なし/No
わからない/Not sure yet
お酒について選択ください/Select Type
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WeWorkにあるビールのみ/Only beer provided by WeWork
ビールとその他アルコール飲料/Beer and other alcohol
なし/None provided
Other
イベント中のお食事提供有無/Have foods or snacks at your event
*
あり/Yes
なし/No
わからない/Not Sure Yet
ケータリングの場合、使用業者を記載してください(注意:全業者から保険証書の提出が必須です)/Please list any & all vendors here. Please note: All vendors will need to provide a Certificate of Insurance.
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以下、必ずご確認ください/Please read the following sentences carefully
イベントの運営において、WeWorkはスペースの貸し出しのみ行います。運営、スポンサーシップは行いません/The organization hosting the event is ultimately responsible for the registration and well-being of their guests. WeWork will provide only the space.
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同意します/I Agree
貴方もしくは代表者は責任を持ってイベント会場の現状復帰の対応をします/You or your representative must stay until the area is completely reset to its initial condition by your team.
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同意します/I Agree
WeWork外からの招待者リスト(氏名、Eメールアドレス、会社名)をCSV形式にてイベント前日までに提出します。※提出された情報は第三者へ提供しません/ You will provide a list of all attendees (first name, last name, email address, company) in .csv format by the day before the event. *We do not share contacts with any 3rd parties.
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同意します/I Agree
イベントを有料にする場合でもWeWorkメンバーの参加費は無料にします。 | If you are charging for your event, you must allow WeWork members to attend for free.
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同意します/I Agree
お酒が提供される場合(WeWorkのビール含む)、20歳未満は入場を制限します。 | If alcohol is available at the event (including the WeWork beer), no individuals under the legal drinking age of 20 may be permitted entry.
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同意します/I Agree
イベント主催者は全参加について入場前に専用ソフトを使って身分証明書の確認をします/Event hosts must check IDs of all attendees prior to entering the event using WeWork scanning software.
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同意します/I Agree
ガスコンロ、IHヒーター、ガス状、ジェル状の可燃物の持込、使用はしません/ No liquid, gaseous, or jellied flammable materials that generate high heat or open flames shall be brought into or used within the building.
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同意します/I Agree
大型の搬入物がある場合は事前にコミュニティチームに連絡をし、搬入用エレベーターの利用申請をイベント3日前に行います/Freight elevator must be reserved prior to any event for large items that cannot be brought up the main elevator by your team.
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同意します/I Agree
上記規約に反した場合一律¥55,000を30日以内に支払います/Failure to adhere to any of these items will incur a ¥55,000 flat rate fee which you agree to pay within 30 days.
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同意します/I Agree
設営や片付け、イベント参加者のチェックインや案内のために最低3名のボランティアを用意します/Minimum of three volunteers are required to set and clean up event space, check in guests and usher them from the 2F to the 19F.
同意します/I Agree
エレベーターが18時後はメンバー以外は利用出来ないため、イベント運営者は18時前までに会場へお越しいただくようお願いします/Due to limited elevator access after 6pm, we ask for event host's to arrive before then.
同意します/I Agree
これら規約を全て読み、同意します/I have read and accept these terms and conditions.
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同意します/I Agree
ご提出いただきたいもの/Please submit the following items
イベント告知用の写真、画像があればご提出ください(正方形のサイズ)イベント当日1週間前までにメールにてご提出いただくことも可能です/Please submit a picture for promotion or submit later via Email (a week before the event is the latest)
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書類をダウンロードし、必要事項を記入の上、別途ご提出お願いします/Please download the documents and submit later before the event starts
イベントスペースライセンス/Event Space License
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撮影依頼フォーム/Filming Request
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