如果员工知道任何可能的非法、不道德、不诚实或欺诈活动或行为或任何其他违反《员工行为和商业行为原则》的行为,或对这样的活动或行为倍感担心,那么员工应立即与其主管或相关集团公司的人力资源负责人取得联系。
我们从两个方面为举报违规行为的雇员提供重要保护,即保密保护和免受报复保护。我们定会竭尽全力维护员工的保密性,不过为了彻底调查,依照法律规定,我们可能需要作出身份披露,为被告提供合法辩护权。有关集团公司将不会对举报可能不当行为的任何员工进行报复,包括但不限于保护举报员工免受不利雇佣行为的报复,例如解雇、减少报酬,工作分配不当以及人身伤害的威胁。若举报员工认为自己受到报复,则必须立即联系人力资源经理或主管。雇员拥有的报复保护权利不包括对其个人不法行为的调查和指控的豁免权。此外,故意提出虚假举报报告的员工将受到包括解雇在内的纪律处分。
任何有关涉嫌非法、不道德、不诚实或欺诈性活动或行为的报告,或其他违反本《员工行为和商业行为原则》行为的报告,将由相关集团公司的相关主管或人力资源负责人转交给相关集团公司的执行董事和/或总裁以及企业管理人,然后由该集团公司将此事报告给总公司执行董事。总公司应立即调查指控,并采取适当的纠正措施。
有关的集团公司将采取迅速且必要的措施,调查任何关于非法、不道德、不诚实或欺诈性活动或行为的报告,或其他违反《员工行为和商业行为原则》行为的报告。调查范围取决于报告的性质和相关情况。在每种情况下,相关的集团公司都将根据情况适当地尽最大努力进行调查,以保护相关人员的隐私,但无法保证绝对的保密性。
如果调查人员发现指控正确,则将采取适当的措施。若发现相关集团公司的任何员工从事任何形式的非法、不道德、不诚实或欺诈性活动或行为,或其他违反《员工行为和商业行为原则》的行为,则对该员工进行纪律处分,最高处分为终止雇佣。在这种情况下,相关的集团公司还将采取任何其他适当的措施。